外国语学院

外国语学院学生会介绍

作者:时间:2017-09-14点击数:

外国语学院学生会是外国语学院党委和校团委指导下的外国语学院学生的群众组织,是联系学生和学校的纽带和桥梁,是学生实现自我教育和自我管理的组织者,学生会接受学校、学院的领导,并在校团委的指导下,积极主动、独立自主的开展工作。

一、主要任务:

1. 充分发挥桥梁和纽带作用,积极宣传学校学院的办学思想和理念,贯彻学校学院的教育管理要求,完成学校及团委布置的具体工作,并及时向学校学院反映大多数学生的心声,提出改进学生工作的合理化建议。

2. 教育全院学生严格遵守《大学生日常行为规范》和《大学学生行为准则》以及学校的各种规章制度,维护学校学院声誉,建立并维护良好的校风。

3. 带领全院学生努力学习科学文化知识,树立永争第一舍我其谁的坚强信念,养成良好的学习习惯和勤奋、严谨的好学风。

4. 领导全校学生按照德、智、体全面发展的教育方针,积极在全校学生中开展体育、社团、科技和社会实践等内容健康、形式活泼的多种活动,积极、主动、有效地丰富全校学生的课余文化生活。

5. 培养全校学生独立生活能力和自我管理能力,树立健康的生活作风,促进同学之间团结,维护学生利益,及时向学校学院反映学生信息。

6. 组织建立学生自我管理体系,保证学校学院各种规章制度的贯彻落实,及时统计和反馈各种管理信息,负责各项学生管理工作的评比及学生违纪情况的处理。

二、部门介绍:

我院学生会设主席1人,副主席3人,下设学习部、秘书部、体育部、自律部、文娱部、生活部、新闻信息部、公关实践部。

(一) 学生会主席、副主席职责:

1. 主席:

(1) 全面负责学生会工作,贯彻执行校、院有关学生工作的规章制度;

(2) 安排学生会工作,制定学生会工作计划,督促及检查各部门工作情况,及时总结工作,提高学生会工作效率和工作水平;

(3) 定期主持召开学生会干部例会,指导、协调各部门之间的工作,帮助干部总结工作经验,克服困难,提高工作效率;

(4) 及时、主动向院学生工作小组汇报学生会工作情况,并帮助同学们解决困难,反馈同学们的意见及建议;

(5) 统管学生会各部门,包括校本部执委会。

2. 副主席:

(1) 主动配合主席开展白云校区各项工作,协调各部门之间的关系,当好主席的参谋;

(2) 及时向主席反馈工作的执行情况;

(3) 指导各部门制定活动计划,跟进各部门工作开展的情况,提高干部工作效率;

(4) 分管秘书部、生活部、新闻信息部、学习部、文娱部、自律部、公关实践部、体育部。

(二) 各部门职责:

1. 秘书部

(1) 协助团总支书记、副书记、团总支白云校区负责人和学生会主席团处理团总支和学生会日常事务,制定及完善团总支和学生会各项规章制度;

(2) 做好上下沟通工作,通过口头与书面方式,协助学生工作小组及发放各项通知,并做好团总支和学生会工作信息的收集及反馈工作;

(3) 协调团学各部门之间的关系,督促各部门完成计划内工作;

(4) 负责团总支和学生会各例会的通知、组织、考勤及会议内容记录工作,并做好相关统计工作,以便学年汇总和综合测评工作的开展;

(5) 做好团学成员档案管理、各部门资料存档及管理工作;

(6) 协助各班班长开展工作;

(7) 协助其他部门开展活动,负责邀请函、嘉宾牌等的制作及发放工作,并做好各类文件打印工作;

(8) 整理学院各支部月报,团日活动;

(9) 负责策划每年的专升本迎新工作。

2. 学习部

(1) 配合院领导的教学工作,协助院领导及学生工作小组发放各项通知,收集并及时反馈同学们对教学工作的意见和建议;

(2) 关注同学们的学习情况,了解同学们在学习上遇到的问题及时帮助解决并向学生工作小组反馈;

(3) 举办学习经验交流会、讨论会和讲座等,提高同学们的学习积极性和效率;

(4) 组织和管理院辩论队,培养辩论人才,并开展各类友谊辩论赛,促进我院与各兄弟学院的交流;

(5) 负责英语角及晨读的相关工作,活跃学院学习气氛;

(6) 协助其他部门举办活动,并协助各班学习委员开展工作。

3. 文娱部

(1) 组织开展各类突显外国语学院特色的文娱活动,例如迎新晚会、歌唱大赛等,不断发掘文娱人才,为同学们提供张扬个性,展示才华的舞台。并提高广大同学的艺术修养,丰富其第二课堂活动,努力营造浓厚的校园文化氛围;

(2) 承办校内外各类大小型文娱活动或赛事,例如校文化艺术节各类文化艺术竞赛活动,百脑汇、明星制造、全国高校才艺大赛等;

(3) 负责我院艺术团的组织、训练和管理工作,组队参加院、校级各类文娱赛事,促进我院与各兄弟学院的交流,并与各兄弟学院及校外各类学校进行技能交流、切磋;

(4) 协助其他部门举办活动,并协助各班文娱委员开展工作。

4. 公关实践部

(1) 负责学生会举办的每次重大活动的对外联络工作,与各企业建立并维持友好的合作关系(如洽谈赞助工作等),为团学活动拉取资金及其他实物资助,联络和接待相关单位的工作人员代表;

(2) 发展与校外企业单位的关系,为同学们拉取更多兼职,提供更多的社会实践机会;

(3) 引进校外教育培训机构等到我院开展讲座,拓宽全院同学的知识面;

(4) 配合校、院组织和落实学生假期实践活动;

(5) 协助团学其他部门开展工作,互补互助,相互促进。

5. 自律部职能

(1) 向学院全体同学传递各项纪律制度规章,督促同学自觉遵守纪律,营造积极向上的风气。

(2) 定期汇总存档学院学生日常考勤情况。

(3) 不定期开展专项整顿突击检查工作。

(4) 传达校自律会的信息与完成校自律会下发的各项工作。

(5) 协助各班班长开展纪检工作。

(6) 落实主席团以及辅导员老师下发的工作任务。

(7) 与团学其他部门合作完成各项工作任务。

(8) 协助团学主要负责人做好干部、干事考核工作,组织并协助各班做好班级干部考核工作;

6. 新闻信息部

(1) 在学院各项大小活动中,积极协助老师、积极配合其它部门,做好拍摄、写稿和一系列电脑操作技术性的工作。

(2) 跟踪报道学院的各项大小活动;在活动现场进行拍摄,在活动结束后撰写以及发布新闻稿;

(3) 各类活动图文资料整理;

(4) 大型活动制作节目单等;

(5) 团学工作证、微博图标等的设计制作;

(6) 协助其它部门工作的进行: 给予拍摄、PPT、视频、话剧录音、 音乐剪辑、设计等一系列技术支持;

(7) 学院微博、微信管理。

7. 生活部

(1) “生活好帮手”---组织开展各类与同学们生活相关的服务工作,例如假期订购火车票等。关注同学们的生活情况,并定期向学校膳食委员会反映同学们对饭堂膳食的意见和建议;

(2) “俏管家”--配合学校开展文明宿舍评比工作,并做好我院宿舍管理、监督及卫生检查工作,督促同学们养成良好的生活习惯;

(3) “活动举办方”---根据我院特色组织我院同学开展各类活动,比如女生节活动等,丰富同学们的校园文化生活;

(4) “会计师”---负责团学活动经费的管理工作,并做好学生会活动用品的采购和保存工作。

8. 体育部

(1) 积极开展各种体育活动,激发广大同学参加体育锻炼的兴趣和热情,丰富同学们的课余生活;

(2) 组建院代表队(如篮球队、羽毛球队、毽球队等),负责院队的管理和训练,并组织院队参加校内各大型比赛,为学院争光;

(3) 协助各班体委,积极收集本院学生对本院体育工作的意见和要求,协助学院有关领导不断地改善本院体育工作,推动本院学生体育运动的不断发展。

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