外国语学院学生会是外国语学院党委和校团委指导下的外国语学院学生的群众组织，是联系学生和学校的纽带和桥梁，是学生实现自我教育和自我管理的组织者，学生会接受学校、学院的领导，并在校团委的指导下，积极主动、独立自主的开展工作。

一、学生会主要任务：

1.充分发挥桥梁和纽带作用，积极宣传学校学院的办学思想和理念，贯彻学校学院的教育管理要求，完成学校及团委布置的具体工作，并及时向学校学院反映大多数学生的心声，提出改进学生工作的合理化建议。

2.教育全院学生严格遵守《大学生日常行为规范》和《大学学生行为准则》以及学校的各种规章制度，维护学校学院声誉，建立并维护良好的校风。

3.带领全院学生努力学习科学文化知识，树立永争第一舍我其谁的坚强信念，养成良好的学习习惯和勤奋、严谨的好学风。

4.领导全校学生按照德、智、体全面发展的教育方针，积极在全校学生中开展体育、社团、科技和社会实践等内容健康、形式活泼的多种活动，积极、主动、有效地丰富全校学生的课余文化生活。

5.培养全校学生独立生活能力和自我管理能力，树立健康的生活作风，促进同学之间团结，维护学生利益，及时向学校学院反映学生信息。

6.组织建立学生自我管理体系，保证学校学院各种规章制度的贯彻落实，及时统计和反馈各种管理信息，负责各项学生管理工作的评比及学生违纪情况的处理。

二、部门介绍：

我院学生会设主席团成员3人，下设秘书部、文娱部、体育部、权益部、学习部、交流合作部。

（一）学生会主席团职责：

1.全面负责学生会工作，贯彻执行校、院有关学生工作的规章制度；

2.安排学生会工作，制定学生会工作计划，督促及检查各部门工作情况，及时总结工作，提高学生会工作效率和工作水平；

3.定期主持召开学生会干部例会，指导、协调各部门之间的工作，帮助干部总结工作经验，克服困难，提高工作效率；

4.及时、主动向院学生工作小组汇报学生会工作情况，并帮助同学们解决困难，反馈同学们的意见及建议；

5.统筹开展白云校区各项工作，协调各部门之间的关系；指导各部门制定活动计划，跟进各部门工作开展的情况，提高干部工作效率；

6.分管秘书部、文娱部、体育部、权益部、学习部、交流合作部。

（二）各部门职责：

1.秘书部

（1）负责团总支和学生会各例会的通知、组织、考勤及会议内容记录工作，并做好相关统计工作，以便学年汇总和综合测评工作的开展；

（2）做好上下沟通工作，通过口头与书面方式，并做好团总支和学生会工作信息的收集及反馈工作；

（3）做好团学成员档案管理、各部门资料存档及管理工作；

（4）协调团学各部门之间的关系，督促各部门完成计划内工作；

（5）协助其他部门开展活动，负责活动前期邀请函、嘉宾牌等的制作和发放工作，以及活动现场的签到工作，并做好各类文件打印工作；

（6）协助各班班长开展工作；

（7）负责每学期开学注册工作和学生证补办工作；

（8）负责策划每年的新老生交流会和新老干交流会。

2.文娱部

（1）组织开展各类突显外国语学院特色的文娱活动和赛事，例如元旦晚会、歌唱大赛等，不断发掘文娱人才，为同学们提供张扬个性，展示才华的舞台。并提高广大同学的艺术修养，丰富其第二课堂活动，努力营造浓厚的校园文化氛围；

（2）承办组织策划外国语学院外语文化节开幕式、闭幕式；

（3）负责我院艺术队伍的组织、训练和管理工作，组队参加院、校级各类文娱赛事，促进我院与各兄弟学院的交流，并与各兄弟学院及校外各类学校进行技能交流、切磋；

（4）协助其他部门举办活动，并协助各班文娱委员开展工作。

3.学习部

（1）配合学院领导的教学工作，协助学院领导发放各项通知，上传下达学院、学校各项学习信息，促进形成良好的学习风气；

（2）组织晨读活动，负责纪检、晨检的相关工作，组织和管理院思辨技能队伍，营造良好学习气氛；

（3）举办与学习相关的比赛活动，以及学习经验交流会和讲座等，提高同学们的学习积极性和效率；

（4）协助其他部门举办活动，协助兄弟学院收集和提交我院学生作品，并协助各班学习委员开展工作。

4.交流合作部

（1）筹集团学活动资金，管理活动相关物资；

（2）协助外国语学院团学的工作开展与联系，加强团学与学院各单位的联系，致力于树立团学的良好形象，扩大外国语学院团学影响力和凝聚力；

（3）在团学内部协助各部门尽可能多的开展对学生有积极意义的活动，丰富同学们的课余生活；

（4）负责组织策划外国语学院外语配音大赛；

（5）负责组织策划院级青马工程培训班相关活动。

5.体育部

（1）负责学院体育队伍的管理，为外院在体育方面挖掘人才，跟进体育队伍日常训练进度，并定期开展训练出勤抽检，培养一支支精兵队伍，在赛场上为外院争光添彩；

（2）负责外国语学院全体学生的体育赛事通知，通过对接体育委员，将院级以上的赛事发布到各班级，鼓励同学们踊跃报名，最后整理报名表上交至相应部门；

（3）负责学院选拔赛的策划和开展，渲染运动的氛围，为学院选拔运动人才在校运会为院争光；

（4）为校运会组织外国语学院表演方阵及运动员方阵，跟进每一位运动员的比赛，经营好外国语学院的大本营；

（5）举办相关体育活动。如运动打卡积分赛、趣味运动定向赛等等，以此丰富同学们的课余生活，调动同学们的运动热情，同时增强同学们的身体素质；

（6）负责体育队伍队长和体育委员的考核，根据他们的平时表现进行评估给分；

6.权益部

（1）维护全院的正当权益，收集、整理、反映学生的正当诉求，与后勤部进行及时的沟通交流，确保师生诉求得到反馈与解决，切实维护学生权益，保障学院后勤工作；

（2）定期开展院检，监督学生保持宿舍生活环境的整洁，提高学生的卫生保洁意识，强化宿舍管理意识，养成良好的生活习惯，提高生活质量，打造干净舒适的宿舍环境；

（3）负责团学内部的财务管理与物资管理，规范报销方式与流程，监督公款的用途去向，确保财务工作的透明性与公平性。