中国共青团广东技术师范学院外国语学院总支部委员会(简称外国语学院团总支)是在学校团委、学院党委领导下的先进青年的群众组织,是全院团员青年在实践中学习共产主义的学校,是党组织联系我院青年团员的“桥梁”和“纽带”。
部门职责:
(一)团总(副)支书记职责
1. 团总支书记:
(1)负责学院团总支的全面工作,定期召开团总支例会,及时传达上级团委和学院党总支的指示精神;
(2)抓好团总支的自身建设。加强团员思想政治理论知识和业务知识教育,健全组织,关心团干和团员的学习、工作和生活;
(3)全面了解团总支工作的开展情况,并给予总结和纠正;
(4)同兄弟学院团组织、有关部门保持密切联系,互相学习,促进团工作的开展;
2. 团总支副书记:
(1)协助总支书记开展工作,当好参谋和助手,团总支书记不在时负责全面工作;
(2)主持团总支的日常工作并及时向团总支书记汇报,检查和督促各项工作的贯彻落实;
(3)加强学院支部间的联系,指导和协助各团支部开展工作。
(二)各部门职责
1. 组织部
(1)主持研究和制定团的组织建设方面的规章制度,健全团的组织生活制度,并进行检查、监督,确保工作的贯彻落实;
(2)做好团费收缴、团员年度注册、团籍管理、团员情况统计、超龄离团等工作。指导全学院各团支部的组织建设工作(包括发展新团员、团员教育、团干部换届改选等);
(3)做好向党组织推荐优秀团员作为建党对象的工作;对“推优”工作进行必要、客观的调研活动,确保“推优”质量;
(4)负责开展民主评议工作,对各团支部和团员进行评估,并将评估材料报总支委员会,为先进团支部、优秀学生(团)干部、优秀共青团员、优秀共青团干部等的评选提供依据;
(5)负责团总支活动的策划组织和分工合作,如团日活动、好书与我;
(6)主持研究和制定团干部建设方面的规章制度,指导团干部的选拔、管理、培训、输送等工作;
(7) 协助各团支书开展工作。
2. 宣传部
(1)健全团的宣传教育工作,负责团的宣传教育工作,检查、督促工作的贯彻落实;
(2)通过制作海报、横幅、立体宣传牌、地面宣传等等协助各部门全方位做好各类活动的宣传工作;
(3)负责各类活动的舞台设计、场地布置和撰写奖状等相关工作;
(4)组织策划书画、手工等比赛或活动,提高同学们的动手能力和艺术修养;
(5)根据学院党总支的要求,督促各支部学习时事,抓好理论学习小组工作,负责登记其工作开展情况;
(6)协助各班宣传委员开展工作。
3. 调研部
(1)负责大学生暑期实践活动“三下乡”的组织;
(2)负责做好本学院学生的社会实践和调查工作,进行定期的主题调研活动,反映同学们的需要,维护青年学生权益,开展济困助学活动;
(3)负责管理团学所有活动横幅;
4. 大学生青年志愿者协会
(1)组织我院各团支部开展志愿者活动,并审核各团支部提交的志愿者活动计划;
(2)志愿者的招募工作,当二级学院和学校需要志愿者时,根据要求招募志愿者;
(3)举办具有特色的志愿服务活动月,围绕相关主题,开展相关的志愿者系列活动,如“一二·五国际志愿者日”“三月雷锋月”等;
(4)组织开展暑期大学生志愿服务活动;
(5)在志愿者日当天,组织开展志愿服务广场活动;
(6)负责我院的大学生志愿者的注册工作;
(7)开展常规志愿工作(图书馆清洁、废品回收、敬老院探访)等;
(8)协助各班组织委员开展工作