2022年3月7日，外国语学院召开了3月份首次系部工作会议。学院全体班子成员、英语教育系、商务英语系、日语系、大学英语教学一、二、三部各系部主任以及教务员老师参加了此次会议。会议在白云校区221会议室举行。

本次会议开始先由副书记王琴琴向大家介绍了开学两周以来学院各专业本科生和研究生的基本情况和整体表现。虽然受疫情影响，部分同学按照学校规定暂缓返校，但是在校学生们保持了正常的课堂出勤，并且课堂学习积极性不错，学生的生活状况也都已经进入正轨。

接着由教学副院长王永建和陈倩分别就开学两周专业和大学英语的教学相关情况向大家做了汇报，全院教师除因疫情暂缓返校的少数教师，其他都全勤到岗，课堂教学顺利开展。暂缓返校教师所教授课程均安排妥当，并保持了良好和及时的沟通。两位副院长也对近期的论文指导、试卷归档、学科竞赛、教研科研等方面做了相应的工作提醒和安排。

会议第二环节，分别由英语教育系主任陈冬桂，商务英语系主任谭雯婷，日语系主任李芊，大学英语一部主任曾燕波，二部主任关银霞，三部主任王思思六位系部主任对各系部开学以来的工作做了详细的汇报，对本系部开学以来召开的系部研讨会内容和效果做了总结，并针对工作中的问题和困难与学院领导班子进行了详细的探讨。各位系部主任介绍了新学期工作规划并代表系部教师进行了工作表态。

会议中，学院书记杨伟光针对目前疫情形势对学院师生工作的影响做出了明确的工作指导，强调关注师生整体状态，提醒系部主任除关注教师的日常教学同时关注教师的意识形态，加强带领系部教师进行思想学习。

会议最后由院长徐玲进行总结，首先对开学以来各系部的教学工作有条不紊的展开表示了认可，感谢各系部主任的工作配合和付出，然后对学院新一年度的整体发展规划进行了全面的分析，并向大家介绍了新的一年内实验室建设、师资引进、团队建设、人才培养、科研规划等学院的重大工作规划，鼓励大家再接再厉，协同合作，使外国语学院在新的年度再创佳绩。